Mijn werk als managementsecretaresse

Als managementsecretaresse op de afdeling Vastgoed ondersteun ik vijf verschillende managers en help ik collega's binnen de hele afdeling. Een belangrijk onderdeel van mijn werk is het beheren van agenda's en het organiseren van overleggen. Dat klinkt misschien eenvoudig, maar met volle agenda's, verschillende prioriteiten en veel ad-hocverzoeken is het iedere dag weer een puzzel om alles passend te krijgen. Juist die dynamiek vind ik leuk. 

Mijn werk gaat bovendien veel verder dan alleen agenda- en mailboxbeheer. Ik organiseer evenementen voor de afdeling en voor nieuwbouw- en renovatieprojecten. Denk aan een eerste paal, een hoogste punt of een oplevering van woningen. Daarbij regel ik alles wat nodig is om zo'n moment succesvol te laten verlopen. Van leveranciers en uitnodigingen tot de praktische organisatie op locatie. Dat is voor mij één van de leukste onderdelen van mijn werk. 

Ook zorg ik ervoor dat nieuwe collega’s een goede start maken. Ik stel inwerkprogramma’s samen, plan kennismakingsgesprekken in en help hen op weg binnen de organisatie. Daarnaast begeleid ik stagiairs en maak ik deel uit van het Rochdale-brede eventteam. Daardoor heb ik contact met veel verschillende mensen binnen de organisatie. Geen dag verloopt voorspelbaar en dat vind ik juist fijn. De combinatie van structuur en onverwachte vragen zorgt ervoor dat mijn werk iedere dag anders is.

Werken bij Rochdale

Voordat ik bij Rochdale terechtkwam, werkte ik bijna twintig jaar bij een reisbureau. Toen die branche tijdens de coronaperiode hard werd geraakt, besloot ik een nieuwe stap te zetten. Via LinkedIn kwam ik in contact met Rochdale. Ik solliciteerde en dat bleek een goede keuze. Inmiddels werk ik hier ruim drie jaar met veel plezier. 

Wat mij direct opviel, was hoe vlot en persoonlijk het sollicitatieproces verliep. Er werd snel geschakeld en ik voelde me meteen welkom. Dat gevoel is nooit verdwenen. Ik voel me hier echt thuis en zit volledig op mijn plek.

Een van de dingen die ik het meest waardeer, is de samenwerking met collega's. Iedereen staat open voor elkaar en helpt elkaar graag. Daarnaast werken er veel verschillende mensen met uiteenlopende achtergronden en ervaringen. Daardoor leer je de hele tijd van elkaar en blijft het werk interessant.  

Rochdale als werkgever

Rochdale geeft mij de ruimte om mezelf te blijven ontwikkelen. Toen ik ontdekte hoeveel energie ik krijg van het organiseren van evenementen, gaven ze mij de mogelijkheid om een opleiding eventmanagement te volgen. Ook heb ik trainingen gevolgd op het gebied van AI en timemanagement. Het mooie is dat je zelf kunt kiezen wat aansluit bij jouw interesses en werkzaamheden.

Daarnaast waardeer ik de flexibiliteit die ik hier krijg. De combinatie van thuiswerken, ruimte om je eigen dag in te delen en vertrouwen vanuit de organisatie zorgt voor een fijne balans tussen werk en privé. Dat is iets wat ik niet meer zou willen missen. 

Wat werken bij Rochdale voor mij bijzonder maakt, is de veelzijdigheid van mijn functie. Ik ben niet alleen bezig met plannen en organiseren, maar krijg ook de kans om nieuwe dingen op te pakken en mezelf te ontwikkelen. Die afwisseling, gecombineerd met fijne collega's en veel vrijheid, maakt dat ik iedere dag met plezier naar mijn werk ga. Voor mij was de overstap naar Rochdale dan ook de beste keuze die ik had kunnen maken.